小考-족보 편찬작업, 인터넷을 활용해야 효율성이 커진다.
1 서 설 (序說)
가. 족보발간의 움직임을 옆에서 관망해 보면
이 원고를 보실때 대종회 운영규칙과 다소 불합치내용이 있을지라도 작성목적이 과거서류의존 집착방식을 벗어나 이번에는 인터넷 병행작업으로 업무부담경감 효과. 시간절약효과. 전화량경감 경제효과. 실시간 업무정보공유 효과. 계파간
업무처리 진도파악과 수단료 수,불집계상황의 일목요연성 확보, 단계별 업무절차 정보공유, 업무질향상 확보, 획기적 능률성과를 얻어내는데 전산화가 꼭 필요함을 강조하면서 그러나 한편으로는 족보간행의 절대요소 즉 업무기본 틀의 유지가 필수
적임을 재 강조함과 동시 인터넷 가능성부분, 불능성부분도 보안성을 추려가며 인턴넷 수행하되 족보간행에 따른 논란의 소지는 줄이고 문명의 이기를 종무수행의 이기로 잘 활용하는 지혜가 돋보여지는 계기되기를 잔뜩 기대코저 하는 바입니다.
나. 족보발행 1977년의 발행행태 대략적 유추
과거 족보편찬작업을 대략 살펴본다면 첫쩨 대종회장의 대동보발행규칙 성안과정. 운영위 부의 및 확정과정. 족보편찬위의 휘하조직 운영과정과 도유사 계층 분임조직의 실무이행과정. 즉 지역별수단요원 활동전개와 모든 일가가정의 순차
방문으로 시,읍,면,동,발행 호적부(현 가족부)의 필요서류를 징구하고 기초수집명단을 작성함과 동시 수단료를 징수하여 현금지참 또는 은행송금 납부하고 기초명부, 첨부서류도 인편과 우편송달하면 최종적으로 도유사 집행위에서는 접수와 동시
검증(서류,수단료)하고 검증 완료분은 보청소(譜廳所) 편찬위로 넘겨지면 대종회 편찬위에서는 접수확인분을 재삼검정하여 수합하고 또 2차 반복검정을 통하여 인쇄위에 넘기고 서문작성, 문중사진 배열까지 인쇄초안이 마련되어지면 이때부터 여러
차례의 인쇄 교열검정도 반복하였을 것이다. 따라서 편찬위로서는 족보발행 총량을 확정하고 발행과 배부를 연동했을 것이나 이러한 연속처리과정과 모든절차는 결국 대종회사무국의 수립절차 기본운영규칙의 틀에 의하여 실행되어졌을 것으로 추단 되어진다.
( 1977년 경우를 대략 살펴보았을 때 )
2. 본 론 (本案)
가. 컴퓨터에 의한 족보발행 필요성
요즘 우리문중에서는 전 문중이 합심단결, 세기적 족보편찬을 결행하고 울산김씨대종회장을 비롯한 족보편찬위원회와 각 기구 그리고 각 도유사를 중심으로 오래토록 족보수단, 보책 편집 제절차추진에 그간 부심, 마지막 절차를 속행하고 있는 것으로 여깁니다.
잘 추진되고 있으리라 믿지만 혹여 의문사항이 생겨나서 한 문제를 제언코자 하옵는 바는 족보서책발간은 물론이고 족보 CD까지 제작을 요구하는 바램들이 엿보여 말씀드리면 족보책자편찬 후 CD제작도 가능하겠으나 본란에서는 1977년의 보책
발간시에는 족보간행관련 사무일체를 어김없이 수기(手記)에 의존 작성해 왔지만 오늘날 직접기록의 일은 워낙 비능률이 전망되어 모두가 컴퓨터 이용하는 관행임에 잠시 여기에 관심을 보여주시기 바랍니다.
나. 인터넷 족보간행 매뉴얼(Manual)의 제작
우리 족보편찬도 처음부터 끝까지 이 컴퓨터를 이용할 필요성이 다분하지만 다만 하나의 걸림돌을 예상한다면 족보발행은 모든 첨종 즉 학문 고매하신 윗 어른을 정점으로 집전됨에 따라 첨종다수가 연로하심과 컴퓨터사용 경험이 일천함에
따라서 어려움도 예상되지만 컴퓨터로써 족보간행이 이뤄질때에 비용절감(용지절약,전화료절약,교통비 시간절약 등)폭이 크고 또 작업과정의 일목요연성, 투명성(업무추진내역 자료를 전국어디서나 실시간 동시열람가능,수단료처리 조회가능),
지파별 작업속도의 파악용이성 등이 필기때 보다 획기적으로 장점되니 전국수단요원은 물론 일가들께서는 불가피 젊은 층 즉 자손등 협조를 얻어 컴퓨터작업에 스스로도 임해줘야 하겠으며 보청소의 족보간행집행부는 어렵더라도 지금부터라도 사전
적으로 추진할 일로서 반드시 "인터넷 족보간행 매뉴얼(Manual)" 즉 컴퓨터를 활용하는 요령의 소책자를 신속히 발행하여 열람토록 준비하고 매뉴얼의 정한바대로 가계별 족보계대(族譜系代)등록절차. 수단등록처리 및 수단료입력처리등 모든절차
프로그래밍을 완료한후 각 테스트 단계거쳐 신뢰가 생기면 각 수단요원이상 모든 집행요원이"족보간행 매뉴얼”소책자를 탐독 후 업무 추진토록 해야 할 것입니다.
3. 맺는 말 (結言)
오늘날 산업문명의 극심한 발달과 또 호적부를 멸실케한 정부의 태도와 조상숭배 의식이 점차 퇴화되는 현실의 모습이지만 그러나 아직도 모든 인간은 나이가 들면 저절로 선조, 선영을 찾게되는 인간의 DNA를 변형할 수 없기에 족보간행 미래는
목전의 현실보다 훨씬 더 밝다고 확신하며 현세의 우리가 자손으로서 높고 깊은 사명감으로 한 세기적 족보발행에 발군의 열정과 노력으로 매진함은 조상숭배의 진작이며 자라나는 후손들에게 선조로서 영광을 넘기는 고도의 도덕적 쾌거 지사임을
여기며 문제는 얼마만큼의 전산화 이행으로 힘든 이 대역사를 투명하고 슬기롭게 또 빠르게 추진하는데 실익을 갖느냐에 방점을 두며 부족한 소견 이만 맺고저 합니다. 감사합니다. (終)
2011. 11. 2.
울산김씨 대 종 회
부회장 김 오 준 (金 吾 俊 ) 올림
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